Как организовать праздник
При организации праздника или мероприятия любого типа следует учитывать множество деталей. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.
Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.
Для начала необходимо изучить интересы заказчика, его характер, предпочтения, стиль.
Необходимо понять приблизительный бюджет для организации праздника, сроки проведения, место проведения празднечного мероприятия.
Распологая исходными данными можно приступать к планированию празднечного мероприятия.
При составлении планирования необходимо учесть все стороны организации праздника:
- оформление зала проведения праздника
- световое оформление
- музыкальное сопровождение
- празднечные аттракционы инвентарь
- банкетный зал
- меню банкета
- ведущий, аниматоры, ростовые фигуры.
Приблизительный список при организации праздника:
Три недели до праздника
1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей
2. Сформировать окончательный список приглашенных
3. Определиться с темой мероприятия
4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей
5. Договориться насчет праздничного меню
6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты
Две недели до праздника
1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ
2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти
3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине
Одна неделя до праздника
1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.
2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.
3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения
4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило
Три дня до праздника
1. Оформление места проведения торжества
2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей
3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования
4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)
Один день до праздника
1. Расставьте столы для гостей
2. Купите цветы и завершите оформление зала
3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь
4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи
5. Подготовьте все для выступления артистов
Непосредственно день праздника
1. Расставьте стулья и кресла
2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими
3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону
4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей
5. Контролируйте шоу-программу
6. Наконец, наслаждайтесь!
